現今全球環保意識持續發酵,傳統人力管理已無法滿足企業需求,如何貫徹企業永續經營指標(ESG, Environment(E)、社會責任Social (S)、公司治理Governance (G))已成為企業顯學。通過無紙化賦能減少紙張消耗、節省成本與空間,不必花費大量時間處理繁瑣、龐大的資訊。此外,無紙化轉型更可達到保護地球與企業永續經營的理念。如何助力企業落實無紙化、在業務流程管理上,實現紙本單據的電子化、並提升企業營運流程的效率成了重要的關鍵,集智顧問以豐富的產業經驗與優質的產品為企業協助數位化轉型、貫徹永續經營發展,於市場上站穩先機。

推薦產品
Foxit PDF Editor
企業想在ESG領域搶得先機,第一步往往是實現無紙化作業流程,而運用Foxit PDF Editor能輕鬆落實這一需求,以PDF標準化文件取代傳統紙本文件的使用,Foxit PDF Editor強大的功能與性價比在獲利、效率、環保等各方面綜合考量下,深具商業價值,是企業最佳的解決方案。

透過OCR 掃描轉換成電子文件
通過OCR光學辨識可將紙本文件快速轉換為PDF, OCR光學辨識功能可將掃描或基於圖像的內容轉換為可選擇、搜索和編輯的檔案,從掃描的文件中再進行段落編輯、查找並更正錯誤以實現準確的文件索引,可大幅簡化工作流程。

電子表單取代紙本表單
借助自動文字識別和設計助手,可以快速輕鬆地建立PDF表單。建立好交互格式欄位的電子表單不僅易於填寫,而且可以把完整的電子表單儲存為記錄,之後將填寫完成的表單數據提取到集中式儲存庫中,提升作業流程效率。

整合Foxit eSign電子簽名
使用Foxit eSign,讓使用者可以在Foxit PDF Editor使用者介面中變通使用電子簽名簽署 PDF 、可以從兩個或更多個人收集 PDF 文件上的簽名,並以數位方式追蹤進度,在工作流程中管理簽名流程,而不受地點限制。

輕鬆完成大量授權
企業可透過一張採購訂單完成集中購買,此外IT人員能夠建構標準化安裝,輕鬆佈署、管理和簡化使用授權,且全球據點、子公司皆可使用,Foxit PDF Editor的大量授權也可降低每個授權的價格,為企業實現預算的可預測性。
成功案例
Foxit 無紙化應用 | 業界使用心得 金融保險業
透過Foxit 為金融保險企業提供強大的企業級 PDF 解決方案,Foxit 為這些企業提供完成工作所需的工具,實現無紙化解決方案與其他 PDF軟體相比具有許多優勢,包括更強大的功能、更好的安全性和隱私控制以及更靈活的授權管理選項,非常適合金融公司。此外,Foxit PDF Editor具備簡易操作的介面,十分容易使用,可以在整個組織中快速輕鬆地完成佈署。
企業想導入ESG? 無紙化的辦公環境的新選擇
疫情加速了企業轉型,伴隨ESG浪潮之下,喚醒企業必須即刻開始變革,許多企業透過數位科技結合ESG管理原則,打造永續經營的創新概念。